広島県教職員組合個人情報保護方針
１．基本方針
広島県教職員組合（以下、「広教組」といいます。）は、組合員等の付託のもと、労働条件の維持改善、学術研究の推進、子どもたちの最善の利益を確保するための民主主義教育の推進、教職員の研修及び福利の向上等に関する組合活動にとりくんでいます。広教組では、組合活動を円滑に遂行するにあたり、組合員等の名前、住所、生年月日、勤務先等の個人情報を取得・利用しています。 広教組は、個人情報を保護することの重要性を踏まえ、次の通り取り扱います。
(１) 個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
(２) 個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、実務実態に応じた個人情報の適切な管理を行います。
(３) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
(４) 法令及びその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう、継続的な改善を行います。
２．個人情報の取得、利用、提供及び委託に関する措置
(１) 利用目的
①広教組の設立趣旨に基づき、組合員の労働条件の維持改善、学術研究の推進、民主主義教育の推進、教職員の研修及び福利の向上等に関する組合活動を推進すること。
②広教組が機関（大会・中央委員会・執行委員会等）において決定した運動方針・活動計画及び広教組が加盟する日本教職員組合・日本労働組合総連合会広島県連合会等が同様に決定した運動方針・活動計画、その他の各種決定事項を組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請すること。
③前号に定める運動方針・活動計画その他の各種決定事項に基づき行う諸行事・諸行動において、必要に応じて参加者等の名簿を作成し、利用すること。
④労使交渉・協議における基礎的なデータとすること。
⑤災害時、緊急時、また組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応をはかること。
⑥組合員及びその家族の福利・厚生に関する実務に供すること。
(２) 個人情報の共同利用 広教組は、以下のとおり、個人データを共同利用しています。
①共同して利用する個人データの項目 組合員の名前、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等
②共同して利用する者の範囲 日本教職員組合、広島県学校生活協同組合、中国労働金庫本店営業部
③利用する者の利用目的 広教組が、組合の諸事業の実施、運動方針や機関決定事項に関する連絡・要請、労使交渉・協議の報告、時事・催事の案内、機関誌の送付、組合員及び家族への救援、組合員データの作成・更新、統計資料の作成、組合員への福利厚生活動等を行うため
④組合員データの管理について責任を有する者 広教組、日本教職員組合、広島県学校生活協同組合、中国労働金庫本店営業部
(３) 第三者への開示・提供 広教組は次の場合を除いて、保有する組合員等の個人情報は、第三者へ提供することはありません。
①あらかじめ本人の同意がある場合
②法令により必要とされる場合
③個人情報保護法に規定されている本人又は公共の利益のために必要と考えられる場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人から同意を得ることが困難な場合
⑤第三者への提供を利用目的とすること、提供される個人データ項目、提供の手段又は方法、本人の求めに応じて提供を停止すること、のそれぞれを本人に通知し、又は本人が容易に知り得ることのできる状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出た場合
(４) 個人情報の取扱いの委託は、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。
３．安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適正な安全対策を講じます。
４．個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求 個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人の個人情報について開示、訂正・追加・削除、利用停止等の求めがあった場合は、本人であることを確認したうえで、適切に対応します。
５．開示等の受付方法・窓口 本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等に関する申出及びその他の個人情報に関する問合せは、次の方法にて受付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。
(１) 受付手続
①受付手続の方法は、申出を受けた段階で連絡しますが、本人であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
②本人の確認は、運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのいずれか、又は複数を提示していただき、確認することを原則とします。
(２) 手数料等 ５の申出に対応するために、広教組に生じた費用については、実費相当額の手数料をいただきます。
(３) 相談窓口 個人情報の取扱いに関する苦情等に対しては、適切かつ迅速な対応につとめます。
個人情報の取扱いに関するご相談・お問合せは、次までご連絡ください。
＜個人情報相談窓口＞ 広島県教職員組合 総務部
TEL 082-264-3222
MAIL hnet@lime.ocn.ne.jp
2005年4月1日 制定
2020年4月1日 一部改正